OGGETTO: Convocazione Assemblea Soci

Gentili Signori,

con la presente siamo a convocare l’Assemblea generale dei soci dell’Associazione Allevatori della Regione Sardegna in prima convocazione per il giorno 30 giugno 2026 presso la sede legale in via Sassari, 3 a Cagliari, alle ore 7:00 ed in seconda convocazione per il giorno 15 luglio 2026, alle ore 10:30 presso L’Anfora Hotel – Strada Statale 131, Km 103 (dir. Sassari) Tramatza (OR), per discutere e deliberare sul seguente:

Ordine del giorno

1. Comunicazioni del Presidente.
2. Approvazione bilancio consuntivo 2025 ai sensi dell’art. 15, lett. C) dello Statuto: delibere inerenti e conseguenti.
3. Approvazione preventivo di spesa 2026, ai sensi dell’art. 15, lett. C) dello Statuto: delibere inerenti e conseguenti.
4. Ratifica delle quote e dei contributi sociali ai sensi dell’art. 15 dello Statuto;
5. Nomina Collegio sindacale: delibere inerenti e conseguenti.

Ai sensi dell’art. 8 dello Statuto possono partecipare all’Assemblea generale dell’Associazione ed esercitare i diritti sociali solo gli associati regolarmente iscritti ed in regola con il pagamento delle quote sociali.

Sono legittimati ad intervenire e dispongono dell’elettorato attivo e passivo, fatto salvo quanto previsto nel paragrafo precedente:

• per i Soci “Imprese Individuali”: il titolare dell’impresa o, su delega scritta di questo (Allegato B), chi collabora nell’impresa (coniuge, parenti fino al terzo grado e affini fino al secondo grado);
• per i Soci “Società di persone”: il rappresentante legale, o in caso di “Società semplice” e “in accomandita semplice” uno dei soci o soci accomandatari, previa delega (Allegato B) conferita dal rappresentante legale;
• per i Soci, “Società di capitali”, incluse le “Società Cooperative”: il rappresentante legale o, su delega (Allegato B) del rappresentante legale, un componente del Consiglio di amministrazione.

Per tutte le persone giuridiche, il rappresentante legale deve presentare, al momento della registrazione all’Assemblea, oltre al proprio documento di identità, anche una visura camerale aggiornata da cui risulti la sua qualifica di legale rappresentante dell’azienda/società/ente, ovvero un’autocertificazione accompagnata da copia del proprio documento di identità, attestante tale carica, secondo il modello reso disponibile dall’Associazione (Allegato C).

La delega prevista per i Soci “Società di persone”, “Società semplice” e “in accomandita semplice” ed “Imprese Individuali” nonché per le “Società di capitali”, incluse le “Società Cooperative”, dovrà essere redatta utilizzando i modelli allegati alla presente (Allegato B e Allegato C) ed essere corredata da copia dei documenti di identità del delegante e del delegato. Tale delega dovrà essere presentata al momento dell’iscrizione all’Assemblea ed essere rimessa al Presidente in occasione della registrazione.

In caso di delega tra soci, si ricorda che ogni Associato non può in Assemblea rappresentare per delega più di un socio, oltre sé stesso. La delega tra soci, per essere valida, deve risultare da un atto scritto redatto sul modello allegato (Allegato A), e deve essere corredata dal documento di identità del delegante; essa non può essere conferita a membri degli Organi amministrativi o di Controllo dell’Associazione, né ai dipendenti di questa ultima.

Per tutte le persone giuridiche, il rappresentante legale deve presentare, al momento della registrazione all’Assemblea, oltre al proprio documento di identità, anche una visura camerale aggiornata da cui risulti la sua qualifica di legale rappresentante dell’azienda/società/ente, ovvero un’autocertificazione accompagnata da copia del proprio documento di identità, attestante tale carica, secondo il modello reso disponibile dall’Associazione (Allegato C).

NOTE PER LA NOMINA DEL COLLEGIO SINDACALE

Per le candidature per l’elezione del Collegio Sindacale si fa riferimento a quanto previsto nello Statuto e nel Regolamento elettorale approvato dall’Assemblea generale dei Soci del 27 luglio 2024 (pubblicato sul sito).

L’elezione alla carica di componente del Collegio Sindacale avviene tramite la presentazione di una o più liste, ciascuna delle quali deve contenere, pena esclusione il nominativo di due candidati alla carica di componenti effettivi e di due candidati alla carica di componenti supplenti. I candidati, per essere ammessi, devono essere in possesso dei requisiti di professionalità di cui all’art. 2397 c.c., fermo restando le cause di ineleggibilità e decadenza previste dall’art. 2399 c.c.

La lista dei candidati, compilata utilizzando gli appositi modulo messo a disposizione dall’Associazione (All. F) “da aggiornare”, devono pervenire mediante comunicazione all’indirizzo pec aars@pec.allevatorisardegna.it entro le ore 07:00 del 27 giugno 2026. La lista devono essere accompagnate dall’accettazione delle candidature da parte di tutti i componenti della lista utilizzando l’apposito modulo messo a disposizione dall’Associazione (All. G) e sottoscritti dai candidati con firma autografa accompagnata dal documento di identità in corso di validità oppure con firma digitale.

Si informa che tutti gli allegati nonché la presente lettera di convocazione sono consultabili e scaricabili dal sito internet dell’Associazione www.aarsardegna.it nella sezione news.

Cordiali saluti

Il Presidente
Sig. Luciano Uselli Bacchitta